שיקולים בהשכרת מכונות צילום והשכרת מדפסות .
כחברה שמוכרת מכונות צילום ומדפסות וגם משכירה מדפסות למשרדים אנו נתקלים הרבה בבקשות של: "שלח לי הצעת מחיר לרכישת מדפסת משולבת ותפרט גם על מסלול השכרת מדפסת כולל שרות ותחזוקה". כל משרד מחשב לעצמו מחדש כשהשיקולים הם בעצם די דומים לרוב העסקים.
הנקודות המהותיות שעולות בדרך כלל:
- מה כלכלי יותר? רכישה או השכרת מכונת צילום או מדפסת?
- מהי המדפסת המתאימה למשרד שלנו ? (מדפסת רגילה או מדפסת משולבת ? מדפסת צבע או מדפסת משולבת שחור לבן ? ).
- מהו הפרש המחיר והעלויות בין מדפסת צבע למדפסת שחור לבן?
- מהם היתרונות בהשכרת מדפסת משולבת למשרד?
- מהי עלות הטונרים והתחזוקה למדפסת?
במאמר זה ננסה לחדד את הנקודות החשובות להחלטה.
מהי האופציה הכלכלית יותר, רכישה או השכרת מכונת צילום או מדפסת?
עסקים גדולים עם נפח הדפסה גדול, או מספר גדול של מדפסות, ייהנו ככל הנראה מיתרון כלכלי משמעותי בהשכרת מדפסות, לעומת רכישת מדפסות משולבות.
לעומתם, עסקים קטנים או עסקים עם נפח הדפסה קטן מאד, רכישת מדפסת משולבת עשויה להיות פתרון כלכלי יותר בטווח הארוך.
מה המדפסת המתאימה למשרד שלנו? (שחור-לבן, צבעונית, משולבת).
זו השאלה שאיתה צריך להתחיל. כל עסק צריך להתחיל באפיון המדפסת והתכונות הדרושות לתפעול השוטף של העסק.
- האם נדרשת מדפסת בלבד או מדפסת משולבת כולל צילום, סריקה ופקס ?
- מדפסות משולבות, הן יקרות יותר ופיזית גדולות יותר, אולם משלבות כמה מוצרים באחד, ומאפשרות פתרון גם לצילום וסריקת מסמכים.
- האם יש ערך מוסף להדפסות בצבע או ניתן להסתפק בשחור לבן?
- מדפסות צבע יקרות יותר לרכישה ובפירוש יקרות יותר לתחזוקה. לעומת זאת מסמך צבעוני מושך יותר תשומת לב ומעביר מסר טוב יותר.
- האם יש שימוש בנייר A3 או רק בגודל נייר A4?
- אם לא נדרשת תמיכה בנייר גדול אל תלכו על מדפסת גדולה. מדפסת 4A לעסקים היא הנפוצה ביותר ומתאימה לרוב העסקים. מעבר להיבט המקום, פער העלויות בהיבט זה גדול מאוד.
- מה כמות ההדפסות החודשית?
- שאלת מפתח לבחירת המדפסת שאמורה להיות מותאמת לעומס ההדפסות. שאלה זו חשובה ומהותית גם להחלטה אם לרכוש או להשכיר את המכונה הנדרשת. כמו שנכתב קודם, ככל שכמות ההדפסות גדל כך משתלם יותר להשכיר מדפסת לעסק.
- מה מפרט המדפסת שיש לי היום ומה אפשר ורצוי לשנות?
- בין אם מבצעים רכישה או השכרה, חיוני להשוות למדפסת קיימת ולהחליט מה חשוב לנו לשפר בהחלפה.
היתרונות המשמעותיים בהשכרת מכונת צילום או מדפסת לעסקים.
עסקים רבים, הנדרשים היום לכמויות גדולות של מכונות צילום ומבצעים הדפסות וסריקות רבות, ימצאו שרכישת מכונת צילום משולבת ומדפסת מהווה השקעה משמעותית, הן מבחינה כלכלית והן מבחינת תשומת לב לתחזוקה שוטפת.
לעומת זאת, מסלול השכרת מכונות צילום ומדפסות, הכולל שירות ותחזוקה שוטפים, מציע פתרון גמיש ויעיל יותר. פתרון זה חוסך בעלויות ובזמן עבודה, תוך שיפור התפקוד של העובדים ותהליכי העבודה.
יתרונות השכרת מכונת צילום ומדפסות:
- חסכון בעלויות:
- אין צורך בהשקעה ראשונית גדולה.
- תשלום חודשי קבוע הכולל את כל העלויות (תחזוקה, טונרים, חלפים).
- אפשרות להתאים את סוג המכונה לצרכים המשתנים של העסק.
- גמישות:
- אפשרות להחליף את המכונה במידת הצורך (לדוגמה, שדרוג טכנולוגי, צורך בהדפסה צבעונית).
- שירות ותמיכה טכנית זמינים 24/7.
- חוזה שכירות גמיש המאפשר התאמה אישית.
- יעילות:
- פתרון "הכל כלול" – אין צורך לדאוג לרכישת חומרים, טיפולים ותחזוקה.
- התמקדות בעבודה ולא בניהול המכשירים.
- חיבור למחשוב העסקי – סריקות למייל, תיקיות ועוד.
- שקט נפשי:
- אחריות מלאה על המכונה.
- שירות ותמיכה טכנית מהירים וזמינים.
- ביטחון שתהיה לכם תמיד גישה למכונת צילום מתפקדת.
חשיבות איכות השירות של חברת ההשכרה:
בחירת חברת השכרת מדפסות ומכונות צילום אמינה ומקצועית היא קריטית להצלחת השירות. חברה איכותית תספק:
- מגוון מכונות צילום מתקדמות ומותאמות לצרכים שונים.
- שירות ותמיכה טכנית מהירים וזמינים.
- צוות מקצועי ומנוסה.
- זמינות גבוהה של חומרים וחלפים.
- אחריות מלאה על המכונה.
- יחס אישי ושירות לקוחות אדיב.
לסיכום:
השכרת מכונת צילום היא פתרון חכם ויעיל עבור עסקים מכל הגדלים. היא מאפשרת חיסכון בעלויות, גמישות ויעילות, תוך קבלת שירות ותמיכה מקצועיים. בחירת חברת השכרה אמינה תבטיח לכם שקט נפשי ותתמקדו במה שחשוב באמת – ניהול וצמיחה של העסק.
מדוע כדאי לבחור בנו?
אנו באופיקס מ.ש.ל מציעים מגוון רחב של מכונות צילום מתקדמות ומותאמות לצרכים שונים, תוך שירות ותמיכה מקצועיים. חברתינו מפעילה מוקד תמיכה ללקוחות שהשכירו מכונות צילום או מדפסות משולבות, על מנת לוודא כי תקלות פשוטות או תקלות חיבור לרשת שניתן לפתור מרחוק יענו במינימום זמן תגובה. צוות המומחים שלנו יסייע לכם לבחור את המכונה המתאימה ביותר לעסקכם, תוך התחשבות בתקציב, בצרכים ובדרישות הייחודיות שלכם. השרות והאמינות שלנו מוכחים מידי יום כבר מעל 20 שנה ומעידים על כך המלצות לקוחות רבים וותיקים שלנו .
השאירו פרטים עוד היום ונציגנו יחזרו אליכם בהקדם !