מגרסות נייר
הקדמה
מגרסות נייר הן כלי חיוני עבור כל עסק או אדם שרוצה לשמור על פרטיותו ועל ביטחון המידע שלו. הן מאפשרות להשמיד מסמכים רגישים בצורה בטוחה, כך שיהיה קשה מאוד, ואף בלתי אפשרי, לשחזר את המידע שהיה עליהם.
מהן מגרסות נייר?
מגרסות נייר הן מכשירים חשמליים או ידניים שחותכים נייר לחתיכות קטנות מאוד. ישנם סוגים רבים של מגרסות נייר, החל ממגרסות קטנות ופשוטות המיועדות לשימוש ביתי ועד למגרסות תעשייתיות גדולות וחזקות.
למה צריך להשתמש במגרסות נייר?
ישנן מספר סיבות מדוע חשוב להשתמש במגרסות נייר:
שמירה על פרטיות: מסמכים רבים מכילים מידע רגיש, כגון מספרי תעודת זהות, נתונים פיננסיים או מידע רפואי. גריסת מסמכים אלו יכולה למנוע מאנשים זרים לגשת למידע זה ולנצל אותו לרעה.
ביטחון מידע: גריסת מסמכים יכולה לסייע במניעת גניבת מידע. מחקרים מראים שגניבת מידע מנתונים מודפסים היא אחת משיטות גניבת המידע הנפוצות ביותר.
הגנה על הסביבה: גריסת נייר יכולה להפחית את כמות הפסולת המשרדית הנשלחת למזבלות. נייר גרוס ניתן למחזר בקלות רבה יותר מאשר נייר שלם.
בחירת מגרסת נייר
בעת בחירת המגרסה, חשוב לקחת בחשבון מספר גורמים, כגון:
רמת האבטחה הנדרשת: עליכם לבחור מגרסת נייר ברמת אבטחה שתתאים לצרכים שלכם. אם אתם צריכים לגרוס מסמכים רגישים מאוד, עליכם לבחור מגרסת נייר ברמת אבטחה גבוהה.
נפח העבודה: עליכם לבחור מגרסת נייר שתוכל לעמוד בעומס העבודה שלכם. אם אתם צריכים לגרוס כמות גדולה של נייר מדי יום, עליכם לבחור מגרסת נייר בעלת קיבולת גדולה.
תכונות נוספות: מגרסות נייר רבות מציעות תכונות נוספות, כגון אפשרות לגרוס כרטיסי אשראי, תקליטורים או סיכות נייר. עליכם לבחור מגרסת נייר בעלת התכונות החשובות לכם.
מותג המגרסה והאחריות: מגרסה מחברה מוכרת וידועה, אחריות מסודרת בארץ מיבואן מורשה. לדוגמה: מגרסות מתוצרת Fellowes האמריקאית.
טיפים לשימוש במגרסות נייר
- קראו את הוראות השימוש: לפני השימוש במגרסת נייר, חשוב לקרוא את הוראות השימוש. הוראות השימוש יכללו מידע חשוב על אופן השימוש במגרסה, על סוגי הנייר שניתן לגרוס בה ועל אופן תחזוקתה.
- אל תגרסו יותר מדי נייר בבת אחת (בהתאם להמלצת היצרן): גריסת כמות גדולה מדי של נייר בבת אחת עלולה לפגוע במגרסה.
- שמרו על המגרסה נקייה: חשוב לנקות את המגרסה באופן קבוע. לכלוך ואבק עלולים לפגוע במגרסה ולגרום לתקלות.
- שמנו את המגרסה (את מערכת החיתוך) בשמן מתאים בהתאם להוראות היצרן.
- השמידו את פתיתי הנייר: לאחר גריסת מסמכים, חשוב להשמיד את פתיתי הנייר. ניתן לעשות זאת על ידי זריקתם לפח האשפה או על ידי מיחזורם.
תקן DIN 66399
תקן DIN 66399 הוא תקן בינלאומי לסיווג מגרסות נייר לפי רמת האבטחה שהן מספקות. התקן מגדיר 7 רמות אבטחה, לפניכם 5 הרמות הנפוצות:
P1 – רצועות שרוחבן אינו עולה על 12 מ"מ
P2– רצועות שרוחבן אינו עולה על 6 מ"מ
P3– רצועות שרוחבן אינו עולה על 2 מ"מ או ששטחן אינו עולה על 320 מ"מ רבוע.
P4-רצועות שרוחבן אינו עולה על 6 מ"מ או ששטחן אינו עולה על 160 מ"מ רבוע. (6X25)
P5-רצועות שרוחבן אינו עולה על 2 מ"מ או ששטחן אינו עולה על 30 מ"מ רבוע. (2X15)
לסיכום
המגרסות הן כלי חיוני עבור כל עסק או אדם שרוצה לשמור על פרטיותו ועל ביטחון המידע
