אופיקס

מה חשוב לדעת לפני רכישת מגרסה .


מה חשוב לדעת לפני רכישת מגרסה .

הצורך במגרסת נייר הינו סובייקטיבי מאוד ואין בכוונתנו לשכנע או להסביר מדוע חשוב לגרוס .

כוונתנו במאמר זה היא לעזור בבחירה נכונה של מגרסה המתאימה לצרכים שהוגדרו ע"י הלקוח .
השאלות החשובות שיש לבדוק על מנת לבחור את המוצר המתאים ולהגדיר את הצרכים : 

  • מהם החומרים שאותם נבקש לגרוס ? ( נייר בלבד , מדיות מחשב , שקפים , ... ) 
    • מה עומס העבודה : 
    o    כמות דפים ביום ,
    o    כמות דפים בכל פעם , כמות דפים מקסימאלית . 
    o    כמות המשתמשים במגרסה ,
    o    תדירות השימוש במכשיר .
  • מה רמת הסודיות הדרושה לנו?
  • האם עדיף לקנות מגרסה אישית לכל עובד או מגרסה מחלקתית ?

תשובות על שאלות אלו יאפשרו לכם להתמקד בסוג המגרסה הנדרש מתוך המשפחות
העיקריות הקיימות .  להלן פרוט והסבר קצר על המונחים הנפוצים במגרסות .

מגרסת נייר אישית: לשימוש אישי בה ניתן לרוב לגרוס רק נייר ובכמות לא גדולה .
מיועדות למנהלים ולמשרדים קטנים לשימוש אישי .

מגרסת נייר משרדית: במגרסות מסוג זה קיים חופש גדול יותר בהיבט החומרים שניתן לגרוס.
במגרסות מסוימות ניתן לגרוס סיכות מהדקים,תקליטורים, כרטיסי אשראי וכו' . מיועדות לעומס
עבודה בינוני ויותר בהתאם לדגם .

מגרסת נייר מחלקתית: כמו במגרסות נייר משרדיות ניתן לגרוס ברובן אותם חומרים אך המנוע
חזק יותר ונפח המיכל גדול בהרבה והן מיועדות לגריסה מאסיבית ורצופה .

לתשומת לבכם : קיימות בשוק מגרסות סיניות זולות בעלות מיכל גדול . מומלץ לא להתפתות  ,
אתם קונים מנוע , מערכת סכינים ושיניים ולא פח אשפה גדול . לא תמיד נפח המיכל מצביע על
האמינות או עמידות בעומס עבודה . 

רמת סודיות:

אבטחת המידע במגרסה ובגריסה נמדדת ע"י גודל התוצאה של הגריסה . ככל שהתוצאה ,
החלקים , קטנים יותר המגרסה נחשבת לסודית יותר . התקן הבין לאומי נקרא " DIN ". ככל
שרמת האבטחה גבוהה יותר כך קשה יותר לשחזור את המסמכים או להפיק מהם מידע .  

המגרסות הקיימות מסוגלות לבצע גריסה בשני אופנים עיקריים :
1 . בצורה של רצועות . ככול שהרצועות צרות יותר רמת האבטחה גבוהה יותר .
2 . בצורה של מלבנים / פתיתים . רמת האבטחה גבוהה יותר אולם כושר הגריסה
נמוך יותר ונדרשת הקפדה על תחזוקה נאותה .

רמת הבטיחות הנדרשת  לעבודה מול משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים הינה Din4


תחזוקה למגרסה .

המוצרים החדשים אמינים מאוד ואינם דורשים  תחזוקה מרובה . עם זאת קיימים כמה כללים
חשובים לשמירה על חיי המוצר ותקינותו .


• לא לגרוס מעבר לכמות המומלצת ( שימו לב : נתוני היצרן  מתייחסים בדר"כ לנייר 70 גרם
שהוא דק יותר מהמקובל ).
• לא להכניס סיכות ומהדקים ומדיות קשיחות למגרסות שאינם מיועדות לכך .
• הקפדה על שימון בהתאם להמלצת היצרן .

צוות המכירות והשרות שלנו ישמחו לעמוד לרשותכם ולעזור טלפונית בכל עת .    בהצלחה .
 
במידה ומאמר זה עזר לכם או בכל מיקרה בהם יש לכם הערות ושאלות
נשמח לעמוד לרשותכם בכל עת .
בברכה,
 אופיקס  מ.ש.ל. בע"מ - מרכז שרות לעסקים !